Visual contracts
Toegankelijke en begrijpelijke visuele contractenBeeld is een stuk makkelijker te verwerken dan tekst. Gek toch, dat contracten alsnog vaak bestaan uit veel tekst en weinig beeld? In visuele contracten wordt tekst vervangen of ondersteund door visualisaties. Dit maakt zogenaamde visual contracts beknopter, toegankelijker, leuker en dus makkelijker te begrijpen.
Waarom een visueel contract inzetten? Leesbaarheid vergroten met beeld
Met een visueel contract brengt u informatie begrijpelijk en efficiënt over, door hoofdzaken van bijzaken te scheiden en deze hoofdzaken visueel weer te geven. Hierdoor vermindert het juridisch taalgebruik, waardoor het contract een stuk toegankelijker wordt. Daarnaast zijn visuele contracten ideaal voor overeenkomsten waarbij een positieve toon gewenst is en worden opgesteld vanuit wederzijds vertrouwen, zoals een arbeidsovereenkomst. En, niet, onbelangrijk: een visueel contract maakt het vastleggen van noodzakelijke afspraken ook gewoon veel aantrekkelijker en leuker!
Een voorbeeld van onze visuele contracten
Onze aanpak Hoe wij uw contract visualiseren
Bij het visualiseren van uw contract gaan wij gestructureerd te werk en werken wij uw contract op een voor uw doelgroep aantrekkelijke wijze visueel uit. Ook zorgen we ervoor dat het visuele contract juridisch juist en volledig is. Hiervoor werken wij samen met advocatenkantoor BvdV. Waar wij het visuele deel van het visual contract verzorgen, zorgen zij ervoor dat de inhoud juridisch juist en volledig is. Na elke stap in het proces is het mogelijk om feedback te geven, die we meenemen naar de volgende stap.
-
Kickoff
Kickoff meeting Afstemmen behoeftes en inhoud
De kick-off vormt de basis voor het proces, waarin we het te visualiseren contract en uw wensen bespreken. Waaruit komt de behoefte om te visualiseren voort? Tussen welke partijen wordt het contract gesloten? Hoe ver reikt hun (juridische) kennis?
-
Informatie analyse
Informatieanalyse en juridisch advies De inhoud bepalen
Na de kick-off beginnen we aan de informatieanalyse. In deze fase pakken we het originele contract erbij en scheiden we hoofdzaken van bijzaken. Niet alleen op juridisch gebied, maar ook vanuit onze visuele creativiteit. Oftewel: wat moet erin, en wat willen we erin? En wat juist niet? In deze fase betrekken we ook advocatenkantoor BvdV, die de juridische check verzorgt en daarnaast voor uw specifieke contract adviseert over de inhoud.
-
Visueel voorstel
Visueel voorstel Van tekst… naar beeld
Nu we precies weten wat wel en niet in het visuele contract komt, is het tijd voor de visuele uitwerking. In het visuele voorstel zetten we de inhoud om naar een overzichtelijke structuuropzet in de vorm van een (digitale) schets, waarin de contouren van het visuele contract zichtbaar worden. Heeft u een huisstijl? Dan kunnen wij meedenken in de doorvertaling daarvan naar het visuele contract.
-
Uitwerking
Visuele uitwerking en juridische checkUitwerking van het visuele contract
Inmiddels staat het ‘skelet’ van het contract en zijn we toegekomen aan de visuele uitwerking van het contract. Eén van onze ontwerpers zet de schets om in een strak ontwerp, al dan niet binnen uw huisstijl. In deze fase volgt ook een laatste juridische check
-
Oplevering
OpleveringOntvangst van uw visuele contract
Na de visuele uitwerking is het contract af! In overleg kunnen wij bij het visuele contract een tool aanleveren om variabele informatie, zoals data, namen en getallen, digitaal in te vullen, zodat u gemakkelijk een persoonlijk visueel contract opmaakt.
Welk type contracten visualiseren wij? Toegankelijke arbeidsovereenkomsten
Wij richten ons op het visualiseren van arbeidscontracten. Deze zijn vaak lang en staan vol met regels, terwijl zij bedoeld zijn om iets te vieren. Wij vinden dat arbeidscontracten vertrouwen moeten uitstralen, in plaats van wantrouwen. Dit betekent dat wij niet streven naar het dichttimmeren van het contract, maar naar een contract dat alle relevante informatie bevat, maar niet meer dan dat. Op het visual contract komen dan bijvoorbeeld de functie, het salaris, de CAO, het aantal vakantiedagen, de duur van de overeenkomst en eventueel ziekte- en pensioenregelingen te staan. Advocatenkantoor BvdV is gespecialiseerd in arbeidscontracten en zorgt ervoor dat de contracten juridisch kloppen.
Wij kunnen kant en klare visuele contracten opleveren, maar in overleg leveren wij ook een tool mee, waarin u variabele data, zoals namen, salarissen en data, kunt invoeren. Hiermee kunt u zelf persoonlijke visuele contracten maken, waarin de visualisaties automatisch worden aangepast.
