Visuele notulen klantdag
Condor
Van jaarverslag naar helder beeldverslag
Ipse de BruggenIpse de Bruggen is één van de grootste zorgorganisaties in Nederland voor mensen met een verstandelijke beperking. Onlangs brachten ze een nieuw jaarverslag uit. Men kwam erachter dat het 42 pagina’s tellende jaarverslag voor veel mensen te lang is om helemaal door te lezen. Daardoor haken veel mensen, waaronder cliënten, halverwege af. Ipse de Bruggen vroeg ons een visuele samenvatting te maken.
Over de klant Aanbieder van gehandicaptenzorg in Zuid-Holland
Ipse de Bruggen ontstond in 2008 door het samengaan van ‘Ipse’ en ‘De Bruggen’. Ipse de Bruggen ondersteund mensen met een handicap bij het leven van hun eigen leven en het ‘meedoen’ in onze samenleving. In wonen, werken, leren en recreëren, in de hele provincie Zuid-Holland. Ipse de Bruggen staat voor deskundigheid, maar voor betrokkenheid en passie. Het streven is dat cliënten zich bij Ipse de Bruggen op hun plek voelen en zich zoveel mogelijk kunnen ontplooien.
Vraag van de klant Vat ons jaarverslag op visuele wijze samen op één A3 poster
Omdat het 42 pagina’s tellende jaarverslag voor veel mensen te lang is om helemaal door te lezen en daardoor onder ander cliënten halverwege afhaken ging Ipse de Bruggen op zoek naar een manier om het leesgemak van het jaarverslag te vergroten. Men was bekend met onze diensten via een congres waarbij Getting the picture een live tekensessie verzorgde. Dit bracht Ipse de Bruggen op het idee om ook het jaarverslag meer grafisch, in een soort infographic samen te laten vatten.
Onze aanpak Van brainstorm tot poster
In drie logische stappen maakten we in samenwerking met de klant een A3 poster van het jaarverslag, op zo’n manier dat de informatie voor alle doelgroepen duidelijk is. Tijdens de eerste workshop zorgden we dat we alle benodigde informatie hadden om een schetsontwerp van de poster te kunnen maken. Met de feedback van de betrokkenen is dit een heldere, visuele boodschap geworden.
-
Workshop
Inhoudelijke workshop De inhoud live tekenen
Tijdens een twee uur durende visuele workshop gingen we samen met de klant aan de slag. Twee visual consultants van Getting the picture gingen om de tafel zitten met een kleine groep betrokkenen van Ipse de Bruggen die hen over de highlights uit het jaarverslag vertelden. De visual consultants tekenden direct mee op een groot vel papier en stelden gerichte vragen. Toen de eerste schetsen op papier stonden, werden de schetsen aan de muur gehangen ter bespreking. Zijn de schetsen compleet? Wat is wel/niet relevant? Deze sessie leverde waardevolle informatie voor de uiteindelijke visual op.
Tijdens de workshop visualiseren we enkele thema's. -
Schetsontwerp
Schetsontwerp Alles logisch geordend en gevisualiseerd
Met de feedback en de schetsen uit de workshop gingen onze visual consultants aan de slag met het uitwerken van de visual. De schetsen werden ingescand en digitaal samengevoegd, bewerkt en aangevuld tot één poster in A3 formaat. Huisstijlelementen zoals het logo van Ipse de Bruggen en kleurgebruik werden uiteraard ook toegevoegd.
De losse tekeningen werken we uit in een schets. -
Feedback
Feedback ronde De schets verbeteren
Na het samenvoegen van de schetsen tot één visual wierpen verschillende betrokkenen van Ipse de Bruggen een blik op de poster en gaven ons relevante opmerkingen en feedback ter afronding van de visual. De feedback werd vervolgens verwerkt door onze ontwerpers en de visual werd uitgeleverd.
Na een feedbackronde maken we het ontwerp definitief.
Het eindresultaat Een visuele samenvatting van het jaarverslag
Het eindresultaat is een poster waarin in één oogopslag de belangrijkste informatie van het jaarverslag verwerkt is. De poster is digitaal aangeleverd en ook aanklikbaar gemaakt met verwijzingen naar het volledige jaarverslag op de website. De poster staat nu op de website van Ipse de Bruggen en maakt het voor iedereen gemakkelijk om meer te weten te komen over deze bijzondere zorgorganisatie uit Zuid-Holland.
