Legal design jam
Hogeschool van Amsterdam
Strategische heroriëntatie
Chistelijke Onderwijs GroepIn een snel veranderende onderwijswereld, wil het COG het beste aan haar leerlingen bieden. Ze werkt daarom aan een sterke en stabiele positie in de regio Midden Nederland. Enkele jaren geleden heeft ze een strategisch kader ontwikkeld wat nu herijkt moet worden. Getting the picture helpt hierbij.
Over de klant Overkoepelende stichting van christelijke scholen in Gelderland
COG staat voor christelijke onderwijsgroep en is de overkoepelende stichting van de aangesloten scholen in de regio Vallei en Gelderland-Midden. Elke school heeft haar eigen karakter en bestaat uit kleinschalige, betrokken leergemeenschappen. Een algemeen christelijke levensbeschouwing en visie vormen inspiratie voor het COG. Een lerende organisatie, dat is wat COG kenmerkt. Kennis wordt gedeeld, men leert met en van elkaar door scholing, intervisie en informeel leren. De bij het COG aangesloten scholen bieden onderwijs op verschillende niveaus: van vmbo tot gymnasium+, mbo, volwassenenonderwijs, bedrijfsopleidingen en maatwerktrajecten. Kortom; onderwijs voor een leven lang leren.
Vraag van de klant Visualiseer de impact van ontwikkelingen in het onderwijs op onze strategie
Het COG bestuurt vanuit een christelijke levensbeschouwing meerdere scholen en colleges in de regio Gelderland. In hun zogeheten strategisch perspectief hebben zij hun gezamenlijke toekomstbeeld gechetst. Echter, ontwikkelingen in de onderwijssector vragen erom dit perspectief te herijken. Getting the picture werd gevraagd om samen met bestuurders van het COG de impact van deze recente onderwijsontwikkelingen op het strategisch perspectief te visualiseren.
Onze aanpak In een aantal visual meetings de nieuwe strategie uitwerken
In de loop van een aantal maanden gingen we aan de slag met het management om de strategie te herijken en te visualiseren. Door dit in co-creatie te doen ontstaan verhelderende discussies, bijvoorbeeld over wat het betekent om een christelijke school te zijn.
-
Strategisch beraad
Workshop met Strategisch Beraad Onderwijsontwikkelingen visueel maken
Voorafgaand aan de workshop stelden enkele beleidsmakers van het COG een document samen, waarin een aantal strategische pijlers wordt uitgediept. Twee visual consultants bepaalden, tijdens een visuele workshop met het managementteam van het COG, welke recente onderwijsontwikkelingen de doelen en keuzes van het COG beïnvloeden. Dit vatten we samen in een aantal visuele platen.
Invloed van ontwikkelingen op de strategische pijlers. -
Mindmapping
Mindmapping workshop Speerpunten en verbanden binnen de strategie bepalen
In een tweede workshop met het management en locatiedirecteuren bepaalden we hoe het COG kan, en moet inspelen op de trends die we eerder hebben benoemd. We doen dit door het maken van verschillende mindmaps. Tijdens deze sessie discussiëren we onder andere over de christelijke identiteit van het COG. Uiteindelijk komen we samen uit op de christelijke identiteit als ‘watermerk’ in het COG paspoort.
Tijdens de workshop gemaakte mindmaps. -
Storytelling workshop
Storytelling workshop met locatiedirecteuren Het strategisch perspectief concreet maken
Locatiedirecteuren en management gingen aan de slag om in een zelf gemaakte animatie hun vertaling van het strategisch perspectief concreet te maken. Met voorbereide grafische middelen maakten ze zelf een storyline, storyboard en 'stopmotion' opname. Onze consultants hielpen een kort en bondig verhaal te maken en te visualiseren.
De animaties hielpen locatiedirecteuren om hun verhaal binnen hun organisatie over de bühne te brengen. Onderling werden de animaties met medewerkers gedeeld via intranet.
Werken aan een concrete vertaling van de strategie. - Animatie
Behaalde resultaten Een gedragen en heldere nieuwe strategie
Uiteindelijk zijn er naast een strategisch eindrapport diverse communicatiemiddelen ontwikkeld waarin de strategie wordt doorvertaald. Een praatplaat ter ondersteuning van het strategisch eindrapport. Drie losse animaties waarin we een dag uit het leven van een medewerker, een student en een bedrijf in 2020 bekijken. En we hebben het gehele nieuwe strategische kader in één animatie kort en visueel samengevat.
- Meer draagvlak voor het aangepast strategisch perspectief bij alle deelnemende partijen.
- Waardevolle discussie over richting en identiteit, door in co-creatie te visualiseren.
- Met onze storytelling workshop maakten we de slag van abstracte strategie naar dagelijkse realiteit.
- Concrete middelen om interne communicatie over het herijkte strategisch perspectief te faciliteren.
