Visueel faciliteren
Van complexe discussie naar concreet inzichtVisueel faciliteren is het op visuele wijze begeleiden van bijeenkomsten. Met een grote groep mensen een gezamenlijke visie formuleren? Meer halen uit een bewonersbijeenkomst? Effectiever brainstormen over innovatie? Dat kan met behulp van visueel faciliteren!
Visuele werksessiesOverzicht en actieve discussies creëren
Aan de hand van uw vraagstuk ontwerpen onze visual consultants een effectieve visuele werksessie. Het visueel faciliteren van deze sessie betekent dat onze visual consultants vragen stellen, discussies begeleiden en informatie structureren en visueel maken. Dat geeft overzicht, maakt ideeën concreet en stimuleert actieve discussie. Hierbij houden onze consultants de groepsdynamiek én inhoud goed in de gaten. Na afloop van de sessie ligt er een visuele samenvatting van de sessie die kan worden gebruikt om de besproken ideeën breder in de organisatie te toetsen en aan te scherpen.
-
Sessie-ontwerp
De voorbereiding Van sessiedoel naar sessie-ontwerp
Bij aanvang bespreken onze consultants het doel van de sessie. Welke mensen zijn aanwezig? Wat willen we in de sessie bewerkstelligen? Ook bespreken we de samenstelling van de groep - zijn er bijvoorbeeld stakeholders met tegengestelde belangen? Aan de hand van deze informatie ontwerpt de consultant de sessie.
-
Visueel faciliteren
Het visueel faciliteren op locatie Vergadering, sessie of heidag
Onderwerpen worden middels tekeningen en post-its direct gevisualiseerd. Zo worden deelnemers uitgedaagd concreet te worden. Discussiepunten komen letterlijk naast elkaar te staan, en onderlinge verbanden komen in beeld.
Tijdens het faciliteren is er voldoende aandacht voor groepsdynamiek én inhoud, en stellen onze consultants zich actief op.
-
Terugkoppeling: digitaliseren
Terugkoppeling Digitaal en gestructureerd
In overleg met de klant werken we een terugkoppeling op de sessie uit. Na afloop van de sessie wordt de inhoud van de sessie gedigitaliseerd en opgeschoond. Van een plaat vol schetsen en post-its werken we toe naar 1 overzichtelijke en gestructureerde plaat.
We leveren deze digitale plaat op.
-
Optie: doorontwikkeling
Voortschreidend inzicht visueelDe plaat als startpunt van een volgende sessie
De deliverables van visueel faciliteren vormen vaak een ijkpunt in een proces. Intern gaat men de hort op met de plaat, en ontstaat de wens voor aanpassingen en verbeteringen.
In een volgende sessie vormt de eerste plaat een uitgangspunt. We scherpen de plaat verder aan, en leveren een nieuwe op.
Op deze manier wordt het hele ontwikkelproces van een visie of strategie in beeld gevangen. De uiteindelijke plaat kan worden omgezet in de huisstijl van de klant, of vormt de basis van een andere visuele productie zoals animatie, nieuwsbrief of infographic.
Onze visual consultants Inhoudelijk én creatief sterk
Visueel faciliteren wordt altijd verzorgd door ervaren consultants van academisch niveau. Zij maken zich complexe materie snel eigen, én weten dit om te zetten in pakkende beelden. Er is een grote interesse in het faciliteren van groepsdynamiek - juist als er tegengestelde belangen zijn. Onze consultants denken actief met u mee, en zetten al visualiserend samen met u de volgende stap in uw proces.
De voordelen van visueel faciliterenActieve en efficiënte bijeenkomsten
Hoewel de onderwerpen waaraan onze consultants zich wagen uiteenlopen - van gemeentelijke visie tot data strategie- , zijn de voordelen van visueel faciliteren eenduidig:
- Visueel faciliteren stimuleert actieve deelname aan een bijeenkomst.
- Deelnemers gaan gerichter denken en discussiëren.
- Visueel faciliteren versnelt samenwerking en innovatie.
- U heeft direct een plaat in handen, óók als ijkpunt voor het verdere proces.
