Visuele notulen

Vraag van de klant Visualiseer bijeenkomsten van overheid en private sector

De zeven gemeenten uit het pact werken samen op zes belangrijke thema’s: wonen, zorg, ontspanning, energie, onderwijs en economie. Het doel van deze samenwerking is om tegen 2022 met West-Friesland in de Top 10 van de meest aantrekkelijke regio’s van Nederland te staan. Met het Pact 2.0 worden de doelen aangescherpt voor de toekomst. In eerste sessie bespreken raadsleden het Pact 2.0 onderling. Daarnaast worden de doelen in een tweede bijeenkomst getoetst met de lokale bedrijvensector. Aan Getting the picture de vraag in beide bijeenkomsten visueel te notuleren.

Onze aanpak Digitaal schetsen door 6 illustratoren

In een eerste sessie, de regionale raadsledenbijeenkomst, formuleerden raadsleden de opgaven van het Pact 2.0 – de kansen en ambities op de zeven verschillende thema’s. Meerdere visual consultants tekenden op i-Pads live mee. Hieruit volgden zes platen, die aan het eind vna de dag op een groot scherm werden gepresenteerd.

In een tweede sessie schoof de West-Friese bedrijvengroep aan. De zes eerder gemaakte platen waren hierbij het uitgangspunt. Zij kregen de kans te reageren op de platen. Er werd veel toegevoegd en uitgebouwd. Daarom werd besloten een derde bijeenkomst te organiseren.

In een derde bijeenkomst maakten we samen met beleidsmedewerkers de platen definitief. Gezien de hoeveelheid input vanuit raadsleden én bedrijven, was het zaak bij de kern te blijven. Hieruit volgden zes breed gedragen platen, die het Pact 2.0 voor de komende jaren goed uitdragen.