Communicatie op de werkvloer verbeteren
Dutch Quality Group
De ‘why’ in zelfgemaakte animaties
IJsselgroepIJsselgroep staat voor hoogwaardig educatief advies, begeleiding, opleiding en nascholing in voorschoolse educatie, primair en voortgezet onderwijs. Ter ondersteuning van haar nieuwe strategie vroeg IJsselgroep ons om de persoonlijke ‘why’ van medewerkers binnen de organisatie concreter te maken en meer te laten leven.
Over de klant Realisator blijvende ontwikkeling in het onderwijs
IJsselgroep biedt begeleiding, opleiding en nascholing in voorschoolse educatie, primair en voortgezet onderwijs. En streeft ernaar blijvende ontwikkeling te realiseren bij scholen, docenten, leerlingen en hun ouders door gezamenlijk inzet van denkkracht en daadkracht.
Vraag van de klant Help medewerkers de nieuwe strategie persoonlijk te maken
De IJsselgroep werkte aan een nieuwe strategie, ondersteund door een achttal focus thema’s. De directie wilde de nieuwe strategie door middel van een persoonlijke ‘why’, ‘how’ en’what’ meer laten leven onder medewerkers. De IJsselgroep vroeg ons daarom medewerkers te helpen om de nieuwe strategie op zichzelf te betrekken en concreet te maken welke rol zij hierin elke dag hebben.
Onze aanpak Om de persoonlijke ‘why’ te visualiseren
Jaarlijks komen de medewerkers van de IJsselgroep tijdens een teamdag samen en wordt er gesproken over de koers van de organisatie. Tijdens deze teamdag begeleidden we een workshop waarin we samen met medewerkers op zoek gingen naar de persoonlijke ‘why’, welke vervolgens in groepjes verbeeld werden in twaalf zelfgemaakte animaties.
-
Directieoverleg
Directieoverleg Werkvormen en middelen verkennen
Tijdens een eerste overleg met de directie van IJsselgroep, praten we over de hernieuwde strategie en het achttal bijbehorende thema’s waarop de komende tijd de focus zal liggen. IJsselgroep is op zoek naar een manier om de strategie voor medewerkers persoonlijk te maken. We bespreken diverse werkvormen en middelen waarmee we dit zouden kunnen faciliteren. Uiteindelijk komen we tot de conclusie dat onze animated storytelling workshop het meest geschikt is om tijdens de teamdag voor het beoogde doel in te zetten.
Diverse werkvormen worden met elkaar besproken. -
Voorbereiding
Voorbereiding workshop materialen Personages, objecten en locaties
Op basis van de acht aangeleverde thema's bereiden we de animatie worshop voor. Tijdens de workshop gaan mensen aan de slag met op papier uitgeprinte elementen. In deze fase denken we vast na over mogelijke verhaallijnen, bijbehorende personages, locaties en objecten. Op deze manier hoeft tijdens de workshop niet alles op nog getekend te worden. Bijkomend voordeel is dat het een consistente uitstraling tussen de verschillende animaties oplevert.
Voorbereiding en handleiding voor de workshop. -
De workshop
De animated storytelling workshop In groepjes aan de slag met een eigen animatie
Tijdens de teamdag zijn er tachtig medewerkers van de IJsselgroep aanwezig, die een halve dag met onze animatieworkshop aan de slag zullen gaan om hun persoonlijke 'why' te visualiseren. Met zes visual consultants zijn we aanwezig om begeleiding te geven wanneer men aan de slag gaat met de verhaallijn, het storyboard en opname van de animaties.
Animatie workshop op locatie met 80 deelnemers. -
Afronding
Het afronden van de animaties Stemopname, montage en vertoning
De geschreven voice-overs werden nog tijdens de workshop door een professionele stemacteur ingesproken. In de middag hebben we een tweetal animaties vast bewerkt en de stemopname en muziek hieraan toegevoegd. Deze animaties werden tijdens de afsluitende borrel gezamenlijk bekeken. De rest van de animaties hebben we in de week na de workshop afgerond en konden door IJssel groep in de weken daarna gefaseerd via intranet onder medewerkers worden verspreid.
Montage en nabewerking van de animaties.
Behaalde resultaten Animaties waarin de strategie tot leven komt
In de weken na de workshop werden de animaties gefaseerd binnen de organisatie gedeeld en hielden daarmee de strategie en bijbehorende thema's top of mind bij medewerkers. Ook vormden de animaties een mooi middel om aan partner organisaties en familie uitleg te geven over de thema's waarop de komende jaren focus ligt.- Medewerkers voelen zich gehoord en er is meer dialoog over de nieuwe strategie.
- Concrete voorbeelden van de rol van medewerkers binnen de nieuwe strategie.
- Twaalf ispirerende animaties waarin de speerpunten van de strategie aan bod komen.
- Veel positieve reacties, vanwege een onverwacht inspirerende invulling van de teamdag.
